Dre Tania Renaud Fournier, C.Psych.

Voici un sommaire des politiques pertinentes à l'offre de services. Veuillez noter qu'en devenant client, des renseignements supplémentaires concernant la gestion de votre dossier clinique ainsi que vos droits comme client vous seront également fournis dans le cadre du processus de consentement.

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Collecte d'information​

Quel type d'information est collecté?

Les renseignements personnels et les renseignements personnels sur la santé suivants peuvent être recueillis dans le cadre de la prestation de services psychologiques:

• Votre nom, votre date de naissance et vos coordonnées;

• Information sociodémographiques de base;

• Les renseignements pertinents concernant vos antécédents médicaux, psychologiques et développementaux;

• Les résumés de rencontres, les observations et les impressions cliniques;

• Les renseignements relatifs à la facturation et aux assurances, le cas échéant.

 

​Pourquoi les informations sont-elles recueillies?

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés aux fins suivantes :

• Fournir des services psychologiques adaptés à vos besoins;

• Assurer les suivi clinico- administratifs pertinents de votre dossier;

• Respecter les obligations légales, réglementaires et déontologiques applicables à l’exercice de la psychologie.

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Protection des renseignements personnels

Comment les informations sont protégées?

Les renseignements sont conservés sous forme électronique sur des plateformes professionnelles sécurisées conformes aux exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels sur la santé, notamment:

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Microsoft 365 Business : pour les courriels et communications, de même que l'archivage numérique via OneDrive

Owl Therapy: pour les notes cliniques et la consignation des documents collatéraux pertinents aux services

Psynth AI: pour la synthétisation des documents collatéraux et l'appui à la rédaction des résultats dans le rapport psychologique

 

Des mesures administratives, physiques et technologiques sont mises en place afin de limiter l’accès aux seules personnes autorisées, dont:

• Utilisation d'un classeur verrouillé pour l'archivage des dossiers physiques;

• Double authentification pour l'accès au logiciels numériques contenant de l'information personnelle.

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Combien de temps vos données sont conservées?

Les dossiers cliniques sont conservés conformément aux exigences légales et réglementaires applicables. En Ontario​, les dossiers sont conservés pendant 10 ans après que le client ait atteint l’âge de 18 ans.

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Partage de renseignements personnels

Quand vos informations sont-elles partagées?

​Vos renseignements ne sont communiqués qu’avec votre consentement explicite, sauf lorsque la loi exige , notamment dans les situations suivantes :

• Risque imminent de préjudice grave pour vous-même ou quelqu'un d'autre;

• Situation où un enfant est à risque de maltraitance, de négligence ou nécessite une protection en vertu des lois applicables;

• Exécution d’une ordonnance ou d’une décision d’un tribunal;

• Demande effectuée dans le cadre des fonctions d’un organisme de réglementation professionnelle , notamment le College of Psychologists and Behaviour Analysts of Ontario (CPBAO).

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Modifications ou Mises à jour

Cette politique peut être modifiée de temps à autre afin de refléter des changements aux pratiques du cabinet, aux technologies utilisées ou aux exigences législatives. La version la plus récente sera toujours disponible sur ce site Web. 

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Me joindre

Pour toute question concernant les diverses politiques associées aux services ou la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

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Dre Tania Renaud Fournier, C.Psych.
Psychologue pour enfants, adolescents et familles
info@dretaniapsy.ca